GDPR og spillerbilder: samtykke i praksis
Av Kampform-redaksjonen · 7 min lesetid
Bilder av spillere er personopplysninger, og publisering krever et gyldig grunnlag, oftest samtykke. Samtykket må være frivillig, spesifikt, informert og utvetydig, og kan trekkes tilbake. For barn under 13 år er det foresatte som samtykker, og fra 13 år skal barnet involveres.
Er bilder av spillere personopplysninger?
Ja. Et bilde der en person kan gjenkjennes er en personopplysning. Når klubben publiserer det på nett, behandler den personopplysninger og må ha et lovlig grunnlag. For klubbsider er samtykke det vanligste grunnlaget.
Hva må til for at et samtykke er gyldig?
Et gyldig samtykke skal være frivillig, spesifikt, informert og utvetydig:
- Frivillig: ingen skal presses, og det skal ikke få negative konsekvenser å si nei.
- Spesifikt: samtykket gjelder en bestemt bruk, ikke alt for alltid.
- Informert: personen vet hva de sier ja til.
- Utvetydig: en aktiv handling, ikke forhåndsavkryssede bokser.
Samtykket kan trekkes tilbake når som helst, og da skal opplysningene slettes.
Hva gjelder for barn?
For barn opp til 13 år er det i hovedsak foresatte som godkjenner publisering. Fra 13 år skal barnet involveres når samtykke gis, og jo eldre barnet er, jo mer skal det selv bestemme.
I lagidrett der mange filmes samtidig, kan frivillighetskravet være ekstra krevende. Hvis ett nei stopper hele opptaket, kan opplevd press gjøre at samtykket ikke er reelt frivillig, og dermed ikke gyldig.
Hvordan håndterer klubben dette i praksis?
Gjør det enkelt å styre hvor mye som vises per spiller. En praktisk modell er tre nivåer: full profil, bare navn, eller skjult. Da kan klubben respektere den enkeltes valg uten å måtte fjerne hele laget.
Innebygd samtykkestyring i nettsiden gjør at riktig nivå følger spilleren automatisk.
Ofte stilte spørsmål
Trenger vi samtykke for lagbilder?
Som hovedregel ja, fordi enkeltpersoner kan gjenkjennes. Vurder hvert tilfelle, og husk at samtykke skal være frivillig og kunne trekkes tilbake.
Fra hvilken alder kan barn samtykke selv?
Opp til 13 år er det i hovedsak foresatte som samtykker. Fra 13 år skal barnet involveres, og selvbestemmelsen øker med alderen.
Hva skjer hvis noen trekker samtykket?
Da skal bildet fjernes og opplysningene slettes. En nettside med samtykkestyring gjør dette raskt å gjennomføre.
Kilder
Les også